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OFFRE D'EMPLOI

COORDONNATEUR/TRICE À L’ADMINISTRATION

11 août 2017 - 1er septembre 2017

28 heures par semaine

DARE-DARE centre de diffusion d’art multidisciplinaire de Montréal est un centre d’artistes autogéré qui a pour mandat la diffusion des pratiques artistiques dans l’espace public. Son quartier général est installé dans un abri mobile maintenant situé sur un terrain avoisinant le marché Atwater, dans le triangle formé par les avenues Atwater et Greene et la rue Doré, à quelques minutes du métro Lionel-Groulx.

DARE-DARE cherche une personne pour se joindre à son équipe de coordination. Sous l’autorité du conseil d’administration, le/la coordonnateur/trice à l’administration est responsable de la gestion des ressources financières et matérielles du centre. Il/elle devra travailler de concert avec la coordination à la programmation, le conseil d’administration et les différents comités formés par les membres.

 

Sommaire des responsabilités

Financement

  • Effectue les demandes de subventions et les rapports qui s'y rattachent;
  • Recherche de nouvelles sources de financement (dons, subventions, etc.);
  • Conclut des ententes de commandites;
  • Organise des activités de financement;

Gestion

  • Gère le budget du centre ainsi que les ressources financières et matérielles;
  • Convoque, prépare et participe aux rencontres du conseil d’administration ainsi qu’aux assemblées générales annuelles des membres;
  • Assiste le conseil dans ses fonctions et l’informe de l’avancement des activités et affaires de l’organisme;
  • Encadre les bénévoles et les stagiaires qui collaborent aux mandats dont il a la charge;
  • Coordonne le comité de financement;
  • Planifie et organise les rencontres du comité dont il a la charge et s’assure de faire les suivis nécessaires auprès du conseil d’administration et de ses collègues;
  • Soutient d’un point de vue logistique les événements initiés par le centre;
  • Veille au bon fonctionnement au sein de l’équipe de coordination et à l’élaboration du calendrier de travail.

Administration

  • Prépare les prévisions budgétaires mensuelles et annuelles et en assure le suivi;
  • Prépare les états financiers et maintient un lien privilégié avec la comptable;
  • Planifie les demandes de financement auprès des partenaires gouvernementaux, paras gouvernementaux ou privés (commandites, campagne de financement) et en assure l’exécution et les suivis;
  • Effectue un suivi serré des dépenses et met en place les outils de suivi nécessaire;
  • Assure les liens nécessaires au fonctionnement de l’organisme auprès des membres ou de tout autre intervenant;
  • Rédige l'ensemble des contrats relatifs aux activités du centre;
  • Produit et supervise la production des rapports nécessaires au fonctionnement de l’organisme et remplit les obligations légales;
  • Négocie la location d'espaces et les baux pour les projets et les bureaux du centre;
  • Ajuste les budgets régulièrement;
  • Effectue l’entrée de données sur le logiciel de comptabilité;
  • Calcule les déductions salariales;
  • Effectue le paiement des déductions à la source (DAS);
  • Produit les T4-R1-Sommaires de l’employeur;
  • Effectue les rapports trimestriels de TPS/TVQ;
  • Effectue la conciliation bancaire mensuelle;
  • Effectue le paiement des comptes;
  • Effectue les dépôts des revenus de l'organisme;
  • Gère les dépôts à terme et la gestion des liquidités;
  • Gère les achats;
  • Gère les transactions relatives aux publications;
  • Met à jour la Déclaration de personne morale annuellement;
  • Obtient les permis (alcool, localisation, projets spéciaux);
  • Négocie les assurances (générales et ponctuelles);
  • Négocie les contrats liés aux communications;

Ressources humaines

  • Rédige les contrats d’embauche;

Gouvernance

  • En collaboration avec le conseil d’administration, détermine les priorités annuelles, ainsi que les objectifs, les actions et l’échéancier qui en découlent et en supervise la réalisation ;
  • Assiste le conseil dans ses fonctions et l’informe de l’avancement des activités et affaires de l’organisme.

 

Compétences recherchées

Aptitude à travailler en équipe

Autonomie et initiative

Bonnes capacités de communication

Grande flexibilité et capacité d’adaptation

Capacité de travailler dans un environnement atypique

Expérience en rédaction de demandes de subvention

Expérience en recherche de financement

Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit

Connaissance de l’environnement MAC et des logiciels de traitement de texte

Expérience en comptabilité (tenue de livres et utilisation de logiciels comptables: Simple Comptable)

Expérience en organisation et/ou coordination d’événements, un atout

Connaissances en art actuel et du fonctionnement des centres d’artistes autogérés, un atout

 

Conditions

Contrat renouvelable à chaque année

Salaire: 18,50$/heure, 28 heures par semaine, horaire flexible

Entrée en fonction: 11 septembre 2017

 

Veuillez nous faire parvenir une lettre d’intention ainsi que votre curriculum vitae au plus tard le vendredi 1 septembre 2017, par courriel à: admin@dare-dare.org

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. 


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